Sopimusaika

Hankintasopimus

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 28 vuorokauden kuluttua päätösilmoituksen lähettämisestä eli (14 vrk + 7vrk + 7vrk).

Postitusaika (7 vrk) voi lyhentyä, jos toimitus tapahtuu henkilökohtaisesti "käteen". Hankintaan liittyvät asiakirjat ovat julkisia vasta sen jälkeen, kun sopimus hankinnasta on tehty.

Erilaisia sopimustyyppejä

• Ostopalvelusopimus
  Ostopalvelusopimuksen sisällöistä voidaan vapaasti sopia ostajan ja myyjän kesken. Sopimuksessa määritellään tuotettavan palvelun sisältö, toimitusaika, palvelun laatuvaatimukset hinta ja muut ehdot.
• Puitejärjestely
  Palveluita ostettaessa ei aina voida etukäteen tarkkaan määritellä, kuinka monelle asiakkaalle, ko. palvelua vuosittain tarvitaan. Tällöin voidaan hankintamenettelynä käyttää ns. puitesopimusta, joka on määritelty asetuksessa kynnysarvot ylittävistä tavara- ja palveluhankinnoista.

  Puitesopimus on tarjoajan kanssa tehty kirjallinen sopimus, jonka hankintayksikkö tekee yhden tai useamman palvelun suorittajan kanssa. Sopimuksessa sovitaan tietyn ajan kuluessa tehtäviin hankintoihin sovellettavista hinnoista, määristä tai muista ehdoista.

  Puitesopimusmenettelyssä voidaan samanaikaisesti tehdä sopimus myös useamman palvelun tuottajan kanssa.Koska tarjouskilpailussa valituilta palvelujen tarjoajilta hankittavien ostopalvelujen vähimmäismäärää ei voida etukäteen määritellä, valittujen palvelujen tarjoajien kanssa ei tehdä varsinaista hankintasopimusta, vaan puitesopimus, jossa sovitaan ko. ostopalvelujen hankinnan ehdoista. Tarjouksia pyydetään siitä, millä yksikköhinnalla ko. palvelun tarjoaja tuottaa hankintayksikön tarjouspyynnössä yksilöidyille asiakkaille.

  Puitesopimusmenettelyssä tarjouksen hyväksyminen tarkoittaa sitä, että palvelun tarjoaja voi saada asiakkaita, mutta se ei anna hyväksytylle tarjoajalle oikeutta saada ennalta määriteltyä määrää asiakkaita. Tarjouspyynnön tavoitteena on siis solmia yksi tai useita sopimuksia eri palvelun tarjoajien kanssa.

  Puitesopimusta käytetään, kun palveluntuottajia on paljon ja ostaja haluaa vahvistaa sopimusehtoja sovitulta ajalta. Puitesopimus antaa vapautta ostajalle ja myyjälle sovittujen paikkamäärien täyttämisestä. Sopimusmalli on yleinen esimerkiksi lastensuojelussa, jossa lapsen yksilölliset sijoitusperusteet painavat paljon.
  
  Puitejärjestelyn enimmäispituus on 4 vuotta.

• Palveluseteli
  Mikä palveluseteli on?

  Palvelusetelin käyttö kunnissa (Sosiaali- ja terveysministeriön selvityksiä 2007:38)

  Palvelut kotiin setelillä? Selvitys palvelusetelin käytön tehostamisesta kunnan kotipalveluissa(Sosiaali- ja terveysministeriön työryhmämuistioita 2002:10)